外贸开发信的主题怎么写(外贸邮件标题如何写吸引人
外贸邮件的标题怎么写
主题要明确,别人一看就知道是什么内容的邮件。这是一个忙碌的年代,太多工作要做,没有人愿意浪费时间的。去外贸指南针,学更多经验
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外贸开发信的主题要怎么写比较好?
笔定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系,而这个建立关系的开发函的内容,个人认为可以包括如下内容:
第一:说明客户信息来源,即如何取得对方的资料。
作为贸易商,个人SOHO者,可以通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三家公司的介绍,或者在企业名录、各种传媒广告、网络上寻得客户资料;也可以在交易会、展览会上结识;甚至是在进行市场调查时获悉。
因此我们可以如下方式来表明客户信息的来源:
1)WelearnedfromtheCommercialCounselor'sOfficeofourEmbassyinyourcountrythatyouareinterestedinChinesehandicraft.
2)Mr.Bowins,HeadofArcoliteElectricAGhasrecommendedyoutousasaleadingimporterinKoreaoflightweightbatteriesforvehicles.
3)WehaveobtainedyournameandaddressfromtheInternet.
4)OurmarketsurveyshowedthatyouarethelargestimporterofcasesandbagsinEgypt.
当然还有很多的英文表达方式,我就不一一列出来了,反正大家只要知道就行。
第二:言明去函目的
一般来说,我们给客户写信,总是以开发业务,建立市场,拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式:
1)InordertoexpandourproductsintoSouthAmerica,wearewritingtoyoutoseekcooperatepossibilities.
2)Wearewritingtoyoutoestablishlong-termtraderelationswithyou.
3)Wewishtoexpressourdesiretoenterintobusinessrelationshipwithyou.
第三:本公司概述
我这里所说的本公司介绍,包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍,以及对公司某些相对优势的介绍,比如:经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等。我们可以用英文如下表达:
1)Wearealeadingcompanywithmanyyears'experienceinmachineryexportbusiness.
2)Weenjoyagoodreputationinternationallyinthecircleoftextile.
3)Wehaveourprincipleas"Clients'needscomefirst".
4)Acrediblesalesnetworkhasbeensetupandwehaveourregularclientsfromover100countriesandregionsworldwide.
5)LocatedinShanghai,wetaketheadvantagetosetupoursolidifiedproductionbasisincoastedandinlandareas.
第四:产品介绍
这一部分最重要,一定花心思去写。如果我们已经知道客户有明确的需求,比如需要某某服装,那么我们会选取某某服装进行具体的推荐性介绍,反正就是针对客户需求的特定介绍;如果我们只拿到客户的名片,不太清楚客户的需求,那么我们就把公司经营产品的整体情况,如质量标准,价格水平,打样速度、交货速度等作为笼统的介绍。
当然附上目录,CATALOGUE,报价单或者另寄样品供客户选择也是经常采取的做法。
1)Art.No.102isournewlylaunchedonewithsuperbquality,fashionabledesign,andcompetitiveprice.
2)Wehaveagoodvarietyofcolorsandsizestomeetwithdifferentneeds.
3)OurproductsareenjoyingpopularityinAsianmarkets
4)Togiveyouageneralideaofourproducts,weareenclosingourcatalogueforyourreference.
第五:激励性结尾
一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。
1)Yourcommentsonourproductsoranyinformationonyourmarketdemandwillbereallyappreciated.
2)Wearelookingforwardtoyourspecificinquiries.
最后:任何可以打动客户的特殊东西都可以随信而发或者随样品而寄。
比如你在展览会上和客户拍的合照,可以随信而发,既可以提醒客户你是谁,让客户一下子就记住你,也可以更加表达你和客户的友好关系。
比如客户平常随意说出的某张一直在寻找的CD或者DVD,或者客户一直在找的一本书等等,你可以随着寄样品时一起寄出,让客户知道你一直关心着他们,你的SERVICE一直是最优秀的,你会在做生意的过程中关注任何需要注意的地方,会让客户更加放心你的做事态度。
如何有效的写开发信的标题求解答
Re:+客户询盘的标题,
推荐的几种方式:
1、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域)
3、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)
5、Re: Quotation about chemicals for XXX(有价格有产品有对方公司名称)
6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., 02 Ltd.(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)
1, 简结,通俗,必要时,有名有姓。
2, 秀出你的公司,产品或者个人的亮点。
3, 避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心。
4, 具有一定或者相当足够的煽动性。
下面列出几个个人认为比较好的开发信标题供大家参考:
1, Manufacturer 020202 of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart
这 个标题为什么好呢?前半部分告诉客户我是62616964757a686964616fe78988e69d8331333332636430做什么产品的,后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃尔玛合作过,而能成为它的供货商条件还 020202 是很苛刻的。首先付款方式是O/A 90天,每3个月结一次帐,如果中间质量或交货期出了什么问题,货款就要扣下来或者打折了。其次沃尔玛的需求量是很高的,这就需要你的生产能力很强,同时 020202 保证质量和交货期符合要求。所以如果能成为沃尔玛的供货商,的确是公司的一大卖点。可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里,吸引客户的注意。 Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话。我用4个字概括叫做名人效应?如果告诉大家我认识凤姐,大家是不是也对我刮目相看了。
2,Re: 020202 Ecotimber/product catalogue /brief intro.
这 个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一 封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉,以为是自己写了一封邮件,然后你回复他。十有八九客户会点来看一看。 020202 这招还是蛮管用的,但是要慎用,属于不得已而为之的方法。
这 个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题,正文中去。人多自己的名字总是很敏感。如果人群中有 020202 人叫你的名字,你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100个标题中, 唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。
4, Stay Cool With Us–*** air conditioner supplier
这 是一家卖空调的供应商,标题中Stay cool with us是一个英语的俗语, 意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关。这就是一种创意,和老外做生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽 默感和创意。保证你可以脱颖而出。
这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好,更灵活,更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。
6, Is there a middle man draining your profit. Get rid of them, it’s 020202 information age.
同样的,这个标题大家看的出来适合于哪一类的供应商吗?没错就是工厂。工厂的优势在于物廉价美,在于定制,在于直接。这个标题就是很好的体现。
这 是一个SOHO(SMALL OFFICE HOME 020202 OFFICE)外贸员写的一个标题,是一个反问句,反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗?因为国内外有时差,有的时候客户白天遇到问题,十万火急,但是 020202 我们这里越是深夜,无法及时沟通。但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势。用最直白简介的话把它表达出来,杀伤力非同一般。
如何有效的写开发信的标题求解答
Re:+客户询盘的标题,
推荐的几种方式:
1、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域)
3、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)
5、Re: Quotation about chemicals for XXX(有价格有产品有对方公司名称)
6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., 02 Ltd.(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)
1, 简结,通俗,必要时,有名有姓。
2, 秀出你的公司,产品或者个人的亮点。
3, 避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心。
4, 具有一定或者相当足够的煽动性。
下面列出几个个人认为比较好的开发信标题供大家参考:
1, Manufacturer 020202 of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart
这 个标题为什么好呢?前半部分告诉客户我是62616964757a686964616fe78988e69d8331333332636430做什么产品的,后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃尔玛合作过,而能成为它的供货商条件还 020202 是很苛刻的。首先付款方式是O/A 90天,每3个月结一次帐,如果中间质量或交货期出了什么问题,货款就要扣下来或者打折了。其次沃尔玛的需求量是很高的,这就需要你的生产能力很强,同时 020202 保证质量和交货期符合要求。所以如果能成为沃尔玛的供货商,的确是公司的一大卖点。可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里,吸引客户的注意。 Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话。我用4个字概括叫做名人效应?如果告诉大家我认识凤姐,大家是不是也对我刮目相看了。
2,Re: 020202 Ecotimber/product catalogue /brief intro.
这 个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一 封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉,以为是自己写了一封邮件,然后你回复他。十有八九客户会点来看一看。 020202 这招还是蛮管用的,但是要慎用,属于不得已而为之的方法。
这 个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题,正文中去。人多自己的名字总是很敏感。如果人群中有 020202 人叫你的名字,你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100个标题中, 唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。
4, Stay Cool With Us–*** air conditioner supplier
这 是一家卖空调的供应商,标题中Stay cool with us是一个英语的俗语, 意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关。这就是一种创意,和老外做生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽 默感和创意。保证你可以脱颖而出。
这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好,更灵活,更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。
6, Is there a middle man draining your profit. Get rid of them, it’s 020202 information age.
同样的,这个标题大家看的出来适合于哪一类的供应商吗?没错就是工厂。工厂的优势在于物廉价美,在于定制,在于直接。这个标题就是很好的体现。
这 是一个SOHO(SMALL OFFICE HOME 020202 OFFICE)外贸员写的一个标题,是一个反问句,反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗?因为国内外有时差,有的时候客户白天遇到问题,十万火急,但是 020202 我们这里越是深夜,无法及时沟通。但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势。用最直白简介的话把它表达出来,杀伤力非同一般。