淘宝秘籍(淘宝客服双十二必备话术)
马上双十二就要来了,像双十二这种大型的促销活动,对于一些大中型的淘宝C店来说,店铺的流量肯定会大量的增长,到时候客服方面的压力会更加大,所以要在大促开始之前就必须把一些准备工作做充分,把一些可能会出现的问题作出应对方案,并统一设置快捷回复用语,增加客服们的效率。
下面给大家整理出了一些具体问题和回答方案。
情况1:快递
回复标准:不能指定快递,店铺会根据实际情况或者地区进行选择
建议话术:亲,很抱歉,活动期间量大,不接受指定快递,可能会有部分快递网点出现爆仓,我们会根据实际情况,为您选择最快到达的快递,如不到的会帮您转发e邮宝,请您理解并耐心等待,谢谢!
情况2:发货
回复标准:不承诺发货时间,遵守官方活动7天内发货的要求
建议话术:亲,很抱歉,活动期间量大,不能保证发货时间,我们一定以最快的速度将宝贝送到您的手上,请您理解并耐心等待,谢谢!
情况3:发票
回复标准:天猫提供发票,需客户自行索要
建议话术:亲,如需发票,请务必在拍下时说明,注明发票抬头,大促期间接待量大,一律不接受留言索要,谢谢您的理解和配合。
情况4:尺码建议
回复标准:仅供参考,不能保证合适,建议买家购买退运保险,以减少损失
建议话术:亲,尺码建议仅供参考,请您参照页面的详细说明进行选择,由于个人体型和穿着习惯不同,我们不能保证百分百合适,建议您购买退运保险,以减少损失。
情况5:修改信息
回复标准:原则上不提供修改,按照拍下的信息发货,必须修改的情况,指定联系专人(不分流接单,仅修改)
建议话术:亲,活动期间量大,一律不接受订单信息修改,如确实必须修改,请自行联系客服XXX,感谢您的配合。
情况6:突发状况
回复标准:先统一以接待量大进行安抚,待负责人明确原因后再设定标准解答话术
建议话术:亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,请您耐心等候,我们会尽快给您回复,谢谢您的理解和配合。
建议话术:亲,让您久等了,由于XXX的原因造成您这边XXX的情况,我们真的很抱歉,正在紧急修复中,请您耐心等待并真诚希望得到您的谅解。
像双十二这种大型促销活动,淘宝客服们需要进行大量的接待工作,有时候需要同时接待四五个顾客都是正常的事情,像欢迎语、结束语这种话术直接统一设置就行,能够提高工作效率。要是实在忙不过来的话,我建议你去用下客服宝客服快捷回复软件,对我们客服来说,那是非常好的一个客服软件。
话术类别:欢迎语(自动)
包含内容:欢迎词+接待量大致歉+引1导自助购物
建议话术举例:亲,您好,欢迎光临XX店铺,全场5折疯抢!目前咨询量大,不能及时回复请您谅解,为节省您的时间,请自助购物,店内能拍的就是有货的,我们会在7天之内尽快发货,如需发票请在拍下时注明抬头,谢谢!
话术类别:等候语
包含内容:需等候+致歉,欢迎语中已经提到相关内容,此处主要是聊天对话中的等候
建议话术举例:亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,有问题请留言,我会尽快给您回复,谢谢您的等待和理解。
话术类别:结束语
包含内容:发货+恳请耐心等待
建议话术举例:亲,已经为您下单,感谢您对本店的支持,我们会在7天内尽快为您发货,活动期间发货量大,恳请您的谅解,请耐心等待,欢迎再次光临!
话术类别:是否正品
包含内容:肯定+支持验货
建议话术举例:本店所有商品均为品牌正品,支持专柜验货,假一罚十,请放心购买。
话术类别:价格
包含内容:低价保证+刺激下单
建议话术举例:参加活动的商品一律5折促销,价格受天猫官方监控,请放心购买,机会难得,目前疯抢中,可能随时会断货。
以上就是我给大家分享的一些客服话术建议啦,除了客服方面的应急,在店铺的页面最好也加上一些自助购物流量,减少客服接待的压力,同时也能够避免客服未及时响应造成的购物体验差的事情